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函知各單位103年12月31日結束經費結報應行注意事項
受文者:全校教職員工
主 旨:函知各單位103年12月31日結束經費結報應行注意事項
說 明:
一、 請款單、請購單核銷:
1. 各單位承辦業務請於下列時限送達會計室(台南行政管理組)辦理核銷。
A. 103年11月30日前完成或發生者=>103年12月5日前辦理核銷。
B. 103年12月1日至12月19日前完成或發生者=>103年12月23日前辦理核銷。
C. 103年12月20日至12月31日前完成或發生者=>104年1月6日前辦理核銷。
2. 獎補助款,如屬103年項目者請於103年12月31日前完成驗收,並依上述時限送達辦理核銷。
二、 暫借款單據核銷:
向學校暫借之款項,如屬103年12月31日以前單據,請依上述時限送達辦理核銷。
三、 103年12月31日前之收據、發票等,不論校內經費、教育部獎補助、各項產學、補助及委辦計畫,如逾時則無法核銷,故請務必依上述時限辦理。
四、 各單位請款或報銷文件應儘早送會計室(台南行政管理組)。若因資料不完整或不正確而退件,補送日期也不得超過上述時限。
五、 今年會計師查核,發現本校諸多單位、系所均未依時限規定辦理,已要求學校倘逾時者,如無特殊原因且簽准,則不應同意核銷,故請務必配合。
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